• Rappels:
Que faut-il pour qu'un projet soit apte à trouver son financement?
- Un groupe ici, de pref. rattaché à une association ayant une certaine reconnaissance au niveau nationnal (Certaines particularités du groupe comme son hétérogénéité dans les âges, les nationalités ou les classes sociales favorisent les financements) Il est préférable d'avoir un responsable pour les correspondances.
- Une structure internationalement reconnue qui parraine le projet. (cf. LLSI)
- Un groupe là bas, de pref. rattaché à une association ayant une certaine expérience. Il doit avoir un responsable.
- Un projet commun, établie de manière très détaillée (Planning, Budget avec preuves à l'appui...)

Comment le projet au Burkina Faso s'est il monté?
- Les jeunes intéressés au montage d'un projet se rattachent au RAJ.
- Le RAJ est affillié au réseau national Léo Lagrange investi dans le domaine de la Solidarité Internationale.
- LLSI possède des antennes relais dans quelques pays d'Afrique et entre en contact avec une association burkinabée.
- Baobab fait du théatre action et travaille avec des jeunes du village de Villy, ratachés autour de l'AJRV. (cf fiche Baobab)
- Le contact est alors établi entre le groupe d'ici et l'AJRV. Le projet est monté en commun.
- Le projet est rédigé sous forme de dossier pour le MAE (Ministère des Affaires Etrangères) et pour d'autres organismes financeurs. Il est ensuite présenté aux différents jurys.
- Le projet se réalise en fonction du montant des subventions...

• Recherche de financements:
MAE: Le jury ne se réunit que deux fois par an pour évaluer les projets. Pour les dossiers déposés en Avril les réponses ne sont rendues qu'en Mai!
Documents permettants la rédaction type de projets pour les Jurys du MAE:
http://www.france.diplomatie.gouv.fr
- Programme VVVSI - Zip - PDF
- Programme VVVSI Annexes - Zip - PDF
- Programme JSI - Zip - PDF
- Exemples de projets JSI cofinancés par le MAE en 2003 - Zip - PDF

Defi Jeunes (cf Romain):
Cela concerne les 15-25ans, principalement les projets organisés en France et créateurs d'emplois et soutient ceux qui ont trait aux domaines culturels, humanitaires, sociaux, économiques. Défi jeunes est affilié au ministère de la jeunesse et des sports. La Bourse Defi Jeune peut aller jusqu'à 8500Eur mais ne peut être l'unique source de financement.

Contacts:
www.defijeunes.fr
DEFI Jeunes INJEP
11 rue Paul Leplat
78160 Marly-le-roi
Tel: 0130088383
info@defijeunes.injep.fr

Correspondants DEFI Jeunes Régionaux:

Languedoc Roussillon
11 - Aude
Joel MASSON
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports l' Aude
8 Rue Camille Saint Saens - BP 64
11021 CARCASONNE CEDEX
Tel : 04 68 11 98 98
Fax : 04 68 11 98 99
joel.masson@jeunesse-sports.gouv.fr

30 - Gard
Patricia BERNON
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports du Gard
5 Rue de la Paix - BP 7107
30912 NIMES CEDEX
Tel : 04 66 28 82 82
Fax : 04 66 23 41 32
patricia.bernon@jeunesse-sports.gouv.fr

34 - Hérault
Alain BOUCHET
Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports de l' Hérault
190 Avenue du Père Soulas -
34090 MONTPELLIER
Tel : 04 67 10 14 00
Fax : 04 67 41 38 80
alain.bouchet@jeunesse-sports.gouv.fr

48 - Lozere
Martine THOMAS
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de la Lozere
12 Bis Bd Lucien Arnault - BP 134
48005 MENDE CEDEX
Tel : 04 66 49 14 20
Fax : 04 66 49 65 45
martine.thomas@jeunesse-sports.gouv.fr

66 - Pyrénées Orientales
Muriel FERRERO
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports des Pyrénées Orientales
16 Bis Cours Lazare Escarguel B.P. 930 -
66020 PERPIGNAN CEDEX
Tel : 04 68 35 50 49
Fax : 04 68 35 49 81
muriel.ferrero@jeunesse-sports.gouv.fr

Cap jeunes avenir (cf Julien):
Ces subventions sont versées par le Conseil Général (cf. le petit dépliant vert et rouge). Jusqu'à 1500 euros par projet.
La personne qui s'occupe de ces subventions peut envoyer un dossier-type à remplir.

Quelques conseils:
. insister sur la part d'initiative des jeunes: en clair montrer que ce projet émane de notre volonté commune.
. insister sur la phase de restitution: quelles manifestations nous allons organiser après (je pense qu'il faut notamment évoquer des actions dans les structures qui dépendent du CG: collège, maison pour tous...
. minimiser le rôle de LLSI et voire même du RAJ.

La commission d'attribution se réunit en juillet et les dossiers doivent être déposés avant juin.

Le CROUS:
Il peut financer des actions culturelles se déroulant sur la fac. On peut les solliciter sur la restitution mais pas sur le séjour.

Les aides individuelles:
Elles peuvent être demandées en prenant rendez-vous au préalable avec une assistante sociale de la fac.

Utilisation du diagramme de Gant pour le montage d'un projet:
Définition:
Un projet comporte un nombre de tâches plus ou moins important à réaliser dans les délais impartis et selon un agencement bien déterminé.
Le diagramme de GANTT est un outil permettant de planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement. Ce diagramme doit servir à atteindre les objectifs choisis.
Le diagramme de GANTT permet de visualiser facilement le déroulement du projet, ainsi que de prévoir suffisamment à l'avance les actions à mener (exemple : la commande de matériel qui prend parfois beaucoup de temps).
On pourra aussi gérer plus facilement les conflits de ressources et les éventuels retards en visualisant l'impact de ceux-ci sur le déroulement du projet.
En outre, le diagramme de GANTT est un bon outil de communication avec les différents acteurs du projet.
Méthodologie
- Le diagramme de GANTT est un planning présentant les tâches en colonne et l'échelle de temps retenue en ligne.
- La mise en œuvre de technique de planification nécessite que :
· les tâches soient identifiées,
· les tâches soient quantifiées en terme de délais, de charges ou de ressources,
· la logique de l'ensemble des tâches ait été analysée.

Ces éléments sont issus de l'analyse d'un projet, qui se situe en amont de la planification. Afin de mener à bien la réalisation de cet outil, il faut donc procéder comme suit :
1 ) Déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser pour mener à bien le projet
Cette identification peut se faire par des techniques comme le brainstorming ou les groupes nominaux. La liste obtenue doit être ensuite structurée : on tente de regrouper les tâches, de les hiérarchiser par lots de travail.
2 ) Estimer les durées et les ressources
il faut remplir un tableau présentant, pour chaque tâche, la durée de celle-ci et les ressources affectées. L'unité de temps pour exprimer la durée est fonction du type de projet réalisé. Elle peut aller de la minute (pour le déroulement d'un concert important), à l'année (pour les projets d'urbanisation). Le tout est d'utiliser la même unité de temps pour toutes les tâches dans un souci d'harmonisation du diagramme de GANTT. Quand aux ressources, elles peuvent être humaines ou matérielles. Il faut cependant faire attention à utiliser les mêmes types de ressources pour toutes les tâches.
3 ) Réaliser le réseau logique
Le réseau doit reprendre les hypothèses de priorités des tâches. Il se présente souvent sous la forme de tâches reliées entre elles par des liens logiques. Pour chaque tâche, il est primordial de trouver les relations d'antécédence et de succession. Une fois le réseau tracé, on retrouvera la chronologie du projet.
4 ) Tracer le diagramme de GANTT
Avec en abscisse l'échelle de temps et en ordonnée la liste des tâches, il faut tracer un rectangle d'une longueur proportionnelle à sa durée, le tout suivant la logique d'ordre d'exécution du réseau. Il peut apparaître des tâches se réalisant pendant la même période. En effet, c'est un peu le but recherché car plus les tâches pourront se faire simultanément plus la durée du projet sera courte et plus le coût du projet risque de baisser. Il faut toutefois vérifier la disponibilité des ressources en regardant dans le tableau d'affectation, les ressources utilisées plusieurs fois.